|
Leder af flere institutioner (enheder)
- Fællesleder af Troldhøj, Svalereden og Skelhus.
- 3 daglig pædagogiske ledere/afdelingsledere; 1 til hver af de 3 enheder
- Èn af de 3 afdelingsledere skal samtidig være stedfortræder for fællesleder.
- Fælleslederen deler sin tid, således at denne rent fysisk er til stede i hver enhed.
- Når fællesleder er ansat, afgøres i samarbejde med ledelsesteamet, hvor denne fysisk skal placeres.
Ledelsesstrukturen (beskrivelse)
- Fællesleder + de 3 daglig pædagogiske ledere udgør et ledelsesteam, som fælleslederen er hovedansvarlig for.
- De daglig pædagogiske ledere er pædagogisk ansvarlig i hver sin enhed og er ansvarlig overfor fælleslederen.
- De daglig pædagogiske ledere kan efter aftale med fællesleder påtage sig lederopgaver.
Lav et organisationsdiagram der beskriver
strukturen (øverste leder - leder - souschef ovs.)
Bestyrelse (beskrivelse)
Såfremt der oprettes vuggestuegruppe i f.eks. Troldhøj, skal den ene forældrebestyrelsesrepræsentant være fra vuggestuegruppen, ligesom den ene forældrerepræsentant i forældrerådet skal være fra vuggestuegruppen.
Såfremt der oprettes en specialgruppe i f.eks. Svalereden, skal den ene forældrebestyrelsesrepræsentant være fra specialgruppen, ligesom den ene forældrerepræsentant i forældrerådet skal være fra specialgruppen.
Konstruktionen med forældreråd, skal være med til at aktivere forældrene i børnenes dagligdag og give mulighed for forskelligheder i den enkelte afdeling med udspring i et fælles værdigrundlag for hele institutionen. Antallet af forældrerepræsentanter i forældrerådene er et minimumsantal. Såfremt den enkelte enhed ønsker flere forældre i forældrerådene, er det den enkelte enhed, der selv bestemmer dette.
Med/SU-struktur (beskrivelse)
- Der oprettes ét MED udvalg
Næstformand vælges blandt de valgte TR’er.
Det skal tilstræbes at alle 3 afdelinger er repræsenteret i MED-strukturen på medarbejdersiden. Det er vigtigt at medarbejderne i alle 3 afdelingeer føler sig repræsenteret i MED-udvalget.
MED tager sig af de opgaver, der er beskrevet i Mariagerfjord Kommunes MED - aftale.
Personalemødet:
- Der afholdes mindst 4 fælles personalemøder på tværs af de 3 enheder, hvor fælleslederen er ansvarlig.
- Der holdes mindst 6 afdelingspersonalemøder, hvor den daglige pædagogiske leder er ansvarlig.
Antal og placering af TR/SR repræsentanter
- Se MED - struktur.
- Medarbejdersammensætningen i MED er:
- 1 TR fra hver faggruppe (såfremt faggruppen repræsenterer mindst 5 medlemmer) for de 3 afdelinger
- 3 SR – en repræsentant fra hver af de 3 afdelinger.
Opgaver (beskrivelse)
Fællesleder:
- Hovedansvarlig for institutionens pædagogiske, personalemæssige, økonomiske og administrative drift i samarbejde med daglig pædagogiske ledere.
- Ansvarlig for at supervisere daglig pædagogiske ledere i forhold til den daglige praksis
- Ansvarlig for kontakten ud af huset – til forvaltningen, andre virksomheder og øvrige samarbejdspartnere.
- Er kommunalbestyrelsens repræsentant i institutionen med ansvar for overordnede politiske beslutninger
- Samarbejder med børnehavens bestyrelse i overensstemmelse med lokale og centrale bestemmelser og er ansvarlig for at implementere de trufne beslutninger.
- Skal fremme den pædagogiske dialog blandt medarbejderne og bl.a. derved udvikle den pædagogiske praksis i samarbejde med de daglig pædagogiske ledere
- Skal udvikle personalesamarbejdet ved f.eks. medarbejdersamtaler og supervision
- Skal holde personalet orienteret om alle relevante beslutninger.
- Er ansættelses- og afskedigelsesansvarlig i overensstemmelse med kommunens kompetenceplan
- Er ansvarlig for uddannelse og udviklingsarbejde.
- Skal leve op til Mariagerfjord Kommunes ledelsesværdigrundlag.
Daglig pædagogisk leder/afdelingsleder:
- Indgår i lederteam sammen med fællesleder og 2 andre daglige ledere
- Udfører daglige ledelsesmæssige opgaver
- Har ansvar for at være sparringspartner/superviser for medarbejderne i forhold til forældresamtaler, det pædagogiske arbejde med børnene og når der i øvrigt er behov herfor
- Er forpligtet til, sammen med fællesleder at varetage pædagogiske, personalemæssige, økonomiske og administrative forhold
- Vigtigt at fællesleder og daglig leder har jævnlig dialog og er loyal og ærlige overfor hinanden
- Medansvarlig for og medindflydelse på budget
Uddannelse til nye opgaver
- Der skal afsættes den fornødne tid til kompetenceudvikling evt. med hjælp fra pædagogisk konsulent til:
- Ledelse
- Personale
- MED -udvalg
- Forældrebestyrelse
Tid til opgaven
- Der skal gives den fornødne tid til TR- SR arbejdet i afdelingerne. Som udgangspunkt afsættes der gennemsnitlig 3 timer/uge til TR - arbejdet. De 3 timer konverteres om fra den nuværende samlede ledelsestid.
- Der skal udarbejdes en model for, at TR får det fornødne indblik i alle 3 afdelinger.
- Den nuværende tid til ledelse, der ligger udenfor normeringen, anvendes fortsat til ledelse, således at der anvendes 37 timer til fællesleder og den resterende tid fordeles ligeligt mellem de 3 daglig pædagogiske ledere. Dog skal der gennemsnitligt omkonverteres 3 timer til TR arbejde pr. uge.
Forandringsprocessen – generelt
- Fokus på Fælles leder
- Rationaliseringen vil ske på ledelsesopgaverne. Lederens fysiske tilstedeværelse vil være mindre i den enkelte afdeling, men denne udfører ledelsesopgaver for alle 3 afdelinger, uanset hvor fælleslederen rent fysisk befinder sig.
- Fokus på daglig leder
- Vil rent fysisk være til stede i den enhed vedkommende er tilknyttet.
- Vil ikke skulle bruge tid på så mange eksterne opgaver
- Vil ikke skulle bruge tid på så mange administrative og økonomiske opgaver.
- Fokus på ledelsesteam
- Anvender de kompetencer, der er i teamet
- Udarbejder ansvars- og kompetenceplan for ledelsesniveauerne.
- Sætter fokus på kommunikationsvejene
- Tilrettelægger og gennemfører forandringsprocesserne
- Skaber helhed i institutionen
- Medarbejderne.
- Det er vigtigt at medarbejderne føler sig trygge under hele forandringsprocessen og at det psykiske arbejdsmiljø ikke trues for den enkelte medarbejder og for medarbejdergruppen som helhed
- Vigtigt at medarbejderne føler ejerskab for og mening med ledelsesforsøget
- Dette skal opnås ved at:
- Sikre tryghed i ansættelsen ved at beskrive ansættelsesforholdene for de ansatte i de 3 enheder
- Der afholdes jævnlige fyraftensmøder for den samlede personalegruppe med henblik på information og med mulighed for at give input til den videre proces.
- Der afholdes en temadag for den samlede personalegruppe. Temaet er: det fremtidige samarbejde mellem de 3 enheder, samt formulering af et fælles værdigrundlag for hele institutionen.
- Omkonvertering af ressourcer til vuggestue/specialgruppe:
- ”bæredygtig enhed” defineres som en enhed der ikke er så sårbar for udsving i børnetallet, og hvor overskydende ressourcer/kompetencer kan anvendes til andre opgaveløsninger.
- Der laves prognoser for behovet for børnehavepladser i Arden By samt muligheden for at anvende evt. ledige pladser til vuggestuepladser og/eller specialgruppepladser.
- Der laves økonomiske beregninger på hvad omkonvertering af pladser vil koste i bygningsforandringer.
- Der samarbejdes med K-klasse på Arden Skole om etablering af specialgruppe således at der f.eks. udbygges et kompetencecenter for autister 0 – 15 år.
Beskrivelse af handlingsplan.
o 10. januar 2008. Informationsmøde personalegrupperne + forældrebestyrelserne ved de 3 enheder Svalereden, Troldhøj og Skelhus.
o Styregruppemøde 21. januar 2008. Udkast til ansøgning præsenteret for styregruppen. Vedtagelse af kommissorium for styregruppe.
o Udkast til ansøgning til BUPL’s bestyrelse sendes til høring i de 3 enheders personalegrupper (personalemøde med MED status) samt i de 2 forældrebestyrelser.
o Styregruppemøde 18. februar 2008. Behandling af høringssvar fra personalegrupperne samt de 2 forældrebestyrelser, vedr. ansøgning til BUPL’s bestyrelse.
o Høring i MED -dagtilbud d. 4. marts 2008, omkring oprettelse af fællesledelse i Arden By.
o 5. marts 2008; styregruppemøde. Behandling af høringssvar fra MED - dagtilbud. Godkendelse af endelig ansøgning til BUPL’s bestyrelse.
o Marts-april 2008: ansøgning behandles i BUPL’s bestyrelse. Fremsendes til bestyrelsesmødet d. 25. marts 2008.
o 29. april 2008, fremlæggelse af forslag til ny struktur og konsekvenser heraf i Børne- og familieudvalget.
o Ansættelse/udpegning af fællesleder. Fællesleder findes blandt nuværende ledere i de 3 enheder.
o Valg af institutionens fælles TR indenfor hver faggruppe.
o 7. maj 2008; temadag for ledelsesteamet.
o Maj 2008; dagtilbudschef afholder MUS for fællesleder, for at afdække hvilke kompetencer, der er brug for at få udviklet.
o Maj 2008; der udarbejdes
o en model for TR arbejdet,
o model for fællesleders fysiske placering,
o kompetenceplan for lederteamet
o Maj - Juni 2008; temadag for personalet.
o Juni 2008; opstart af forsøg
o Juni 2008, beskrivelse af muligheder og behov for fysiske bygningsmæssige ændringer.
o Juni 2009; midtvejsevaluering – opsamling af de erfaringer der er gjort.
o Juni 2010; evaluering.
Forandringsprocessen - det psykiske arbejdsmiljø
Der sættes fokus på forandringsprocessens påvirkning af det psykiske arbejdsmiljø.
Et godt psykisk arbejdsmiljø under forandringsprocessen skal sikres ved:
- At sikre et højt informationsniveau
- At afholde en temadag for den samlede personalegruppe om det fremtidige samarbejde og et fælles værdigrundlag.
- Ledelsesteamet prioriterer tid til at lytte til personalets bekymringer/frustrationer, og handler på dem.
Beskrivelse af hvordan medarbejder og forældre
inddrages og informeres under processen.
- Informations- og kommunikationsniveauerne:
- Ledelsen sørger for løbende at holde personalet orienteret om processen eksempelvis på personalemøder
- Forældrene informeres via forældrebestyrelsesmøder og fælles forældrebestyrelsesmøder, samt referater til hele forældregruppen fra bestyrelsesmøderne
Beskrivelse af kompetenceudvikling i f.t. nye opgaver?
Forandringsprocessen – lederen
- Fællesleder og dagtilbudschef udarbejder på baggrund af en MUS-samtale, hvilke kompetencer der er brug for at få udviklet.
Beskrivelse af handlingsplan.
Beskrivelse af kompetenceudvikling i f.t. nye opgaver.
|
